很多FRM金融風險管理師的工作都很忙,不過優(yōu)秀的FRM人都能夠?qū)⒆约旱墓ぷ饔媱澱淼镁袟l,處理問題時都能從容不迫。也許是從風險管理中總結(jié)出來的高效率的管理方案,他們對自己時間的管理也是非常有效率的。

1、明確長期目標

好工作?好薪酬?平衡工作與生活?在你結(jié)束學校課業(yè)之前,就應(yīng)該考慮清楚走出校門后你該做什么。長期目標提前制定,這一目標越是明確與特定,你就越可能實現(xiàn)它。澤稷FRM老師指出,很多FRM持證人畢業(yè)之后就做好了長期的職業(yè)規(guī)劃,并為之而努力。

2、制作時間日記

算來一周有168個小時,除去吃飯睡覺的時間,還有大半可供你“揮霍”。但時間比金錢還寶貴,你可以記錄下你每天用多少時間做了多少事,而結(jié)果或許會令你大吃一驚。很多人將自己的時間表提前規(guī)劃好,詳盡到每分鐘的程度。通過這種時間管理,你自然就能夠更高效率地工作。

3、處理信息垃圾

人的大腦就好比計算機的內(nèi)存,過多無用的未使用的程序會占據(jù)寶貴的內(nèi)存,讓你的電腦速度越來越慢,人的大腦也是如此。如果你積攢了大量沒有完成的任務(wù),你的大腦效率也會變得低下。想要解決這個問題?那就根據(jù)任務(wù)的輕重緩急,把優(yōu)先事項寫在紙上,按照列表一件件去做。

4、用計劃表來計劃你的時間

每周一次,用一段特定的時間來做出下周的任務(wù)計劃。時間管理專家們的建議是在周五或周日做這件事。當你第一次做計劃表時,可以坐下來花一小時的時間,認真思考下周打算做哪些事情。而當你把這一技能使用熟練后,需要花費的時間也會很快減少。一些澤稷FRM高分考生,在考試之前就為自己的備考做了大致的計劃,每周也會根據(jù)自己的完成效率及時調(diào)整規(guī)劃,自然能夠獲得更好的成績。

5、限制待辦事項列表

待辦事項列表最長的人無法成為贏家。時間管理專家建議限制你的列表,只列出三到五個事項即可。為什么列表這么短?做成三件事比你試圖做一打事卻全部半途而廢要好太多。通過這種優(yōu)先安排事項,你更容易獲得滿足感和成就感。

6、限制事項處理時間

只是列一份待辦事項清單是不夠的。你還應(yīng)該給每個任務(wù)所需花費的時間進行預(yù)估與限定,有壓力才有動力,給自己一個deadline也是不錯的自我激勵方法。

7、留下緩沖區(qū)

當你安排學校、工作和家庭活動時,記得每兩個之間給自己留下10分鐘或15分鐘的緩沖區(qū)。不要指望自己可以將所有的任務(wù)都無縫銜接到一起。緩沖區(qū)的設(shè)置能給你一點呼吸的空間,讓你更好地去把握每件事情的節(jié)奏。

8、放棄完美主義

想要把所有事都做好幾乎是不可能的,更何況是都做到完美,所以這個事實還是接受為妙。時間很有限,你花費不起寶貴的時間去一再微調(diào)和修補以實現(xiàn)完美主義的要求。

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